Şantiyede Malzeme + Stok + Yedek Parça Takibi 2026: Mobil QR/RFID Tek Sistemden

ENR (Engineering News-Record) 2025 dünya inşaat raporu: malzeme kaybı (hırsızlık + yanlış kullanım + atık) inşaat maliyetinin %3-7'sini tüketiyor. Türkiye'de İNTES 2024 sektör anketi benzer aralıkta — %5-9. 100 milyon TL'lik bir projede 5-9 milyon TL'lik kayıp.

Excel + el yazısı tutanak: girişler kaydedilir, çıkışlar genellikle 'taşeron alıyor' notuyla geçer. Aylık sayım sırasında 'beklenenden 20 ton az' tablosu çıkar — sebep hırsızlık mı, fire mi, kayıp mı belirsiz. Sorumlu yok.

Her malzeme paleti/koli üzerinde QR kod (basit) veya RFID etiket (daha pahalı). Şantiye girişinde okutulur, depoya yerleştirilir, depodan çıkarılırken 'kim aldı, hangi iş emrine, ne miktar' bilgisi alınır. Her hareket log'a düşer. Aylık 'beklenen vs gerçek' sayım otomatik raporlanır.

Makine sarf (yağ, filtre, motorin), inşaat sarf (vida, kesici, eldiven) ayrı bir kategori — düşük birim, yüksek frekans. Mobil 'self-service' panel: çalışan QR ile sarf alır, kendi ekibine yazar, aylık tüketim raporu yöneticiye gider. Aşırı tüketen ekip otomatik dikkat çeker.

Tedarikçi e-irsaliye + e-fatura sistemine bağlı şantiye yönetim sistemi GİB e-Belge entegre alıyor. Malzeme şantiyeye geldiği anda sistemde + irsaliye + fatura beraber kayıt — KDV indirim hakkı kaybı sıfır, malzeme miktarı tam.

(1) Mevcut kategorize edilebilir malzeme listesi (top 30 kalem değer bazında). (2) QR/RFID seçim — düşük volüm yüksek değer için RFID, yüksek volüm düşük değer için QR. (3) 1 ay paralel (klasik sayım + dijital sayım). (4) Sapma analizi + sorumluluk atama prosedürü. Aylık 'kayıp oranı' KPI yöneticiye gider.