Şantiye Yönetim Programı Kurulum: 14 Günde Tam Çalışır Hale Gelme Planı
Şantiye yönetim programı kurulum gün-gün planı. 1. hafta: veri taşıma + pilot saha + eğitim. 2. hafta: tüm sahalara yayılma + ilk hakediş + yatırımcı portal.
- · 14 günlük plan — gerçekçi, test edilmiş.
- · Pilot saha 1. hafta, yayılma 2. hafta.
- · Vendor data import + canlı destek ilk hafta kritik.
- · 30. gün birinci ay raporu — gerçek ROI başlangıç.
14 gün — gerçekçi, test edilmiş
1. hafta — 5-15 işçili saha
Diğer sahalar 3 gün/saha (öğrenme eğrisi)
Gün 1-2: Veri envanteri + import
Mevcut Excel/Word puantaj dosyaları, hakediş + metraj geçmişi, stok defterleri, alt yüklenici sözleşmeleri, personel kayıtları. Vendor'un data import ekibi standardize eder ve sisteme aktarır. Çıktı: sistemde son 3 ayın geçmişi görünür.
Gün 3: Yönetici + saha şefi eğitim
Şirket sahibi + 1-2 yönetici + pilot saha şefi 3 saatlik eğitim. Dashboard + renk skor + raporlama + ana modüller. Çıktı: pilot saha şefi sistemi 'kullanma' aşamasında.
Gün 4-5: Saha mühendisi + ustabaşı eğitim
Pilot saha mühendisi 2 sa tablet eğitimi (PDKS, hakediş metraj, günlük rapor, foto upload, masraf). Ustabaşı 1 saat mobil PDKS eğitimi. WhatsApp onboarding örnek akış görülür.
Gün 6-7: İlk işlemler
Pilot sahada ilk gerçek PDKS check-in, ilk günlük rapor (foto + GPS), ilk hakediş PDF üretimi, ilk masraf fişi OCR. Vendor canlı destek hazır. 7. günün sonunda saha şefi 'çalışıyor' der.
Gün 8-10: Paralel kullanım son hafta
Excel + sistem paralel çalışmaya devam. Saha personeli sisteme alışıyor. Her gün sonu vendor + şirket içi şampiyon kontrol — eksik bir şey var mı? 10. günde Excel %30 kapatılır.
Gün 11-12: Tüm sahalara yayılma
Pilot tamamlandı. Diğer 5-10 saha eklenir. Her yeni saha için aynı plan tekrar — ama kurulum süresi 3 güne iner (öğrenme eğrisi). Saha sahibi diğer sahaları yetkilendirir.
Gün 13-14: Optimizasyon + yatırımcı portal
Yatırımcı portal aktif — günlük 18:00 mail otomatik. Bordro otomasyonu testi (ay sonuna 1 hafta varsa). Vendor periyodik review (haftalık) takvimleştirilir.
Gün 30: Birinci ay raporu
- günde vendor sistem kullanım metriklerini sunar: günlük aktif kullanıcı %, modül kullanım, hata oranı, ROI tahmini. Bu rapora göre 'tam geçiş tamamlandı' veya 'şu modüllerde ekstra eğitim' kararı alınır.
Kaynaklar
- SaaS Onboarding Best Practices · Gainsight
- Pilot Implementation Framework · PMI — Project Management Institute
- Change Management ADKAR · Prosci
- Construction Software Implementation · Capterra