Excel ile Şantiye Yönetimi Bitiyor: Şantiye Yönetim Programına 7 Adımda Geçiş

Son 3 aylık puantaj Excel'leri, hakediş Word/PDF'leri, stok defterleri, masraf fişleri klasörleri tek dijital arşive aktarılır. Bu adım 1-2 gün; vendor'un veri import ekibi yardımcı olur. Önemli: tarih, isim, TC kimlik no gibi alanların standardize edilmesi.

5-15 işçili, yeterince karmaşık ama yönetilebilir bir saha pilot olarak seçilir. Tipik tercih: kentsel dönüşüm konut projesi orta ölçekli. Pilot süresi 14 gün — bu sürede saha şefi + 1 saha mühendisi sistemi öğrenir.

Tablet kullanan saha mühendisi 2 saatlik eğitim, ustabaşı 1 saatlik mobil PDKS eğitimi, şantiye şefi 3 saatlik dashboard + raporlama eğitimi. WhatsApp dijital onboarding ile yeni işçilerin ilk gün adapte olması — 7 dakika.

Excel + şantiye yönetim programı bir hafta boyunca paralel çalıştırılır. Her gün sonu veriler karşılaştırılır — eksiklik, hata, kullanım zorluğu bulunur. Bu hafta saha personeli sistemi gerçek iş yükü altında deniyor.

Excel ve manuel puantaj kapatılır. Sadece şantiye yönetim programı kullanılır. İlk 3 günde 1-2 küçük hata olabilir; vendor'un canlı desteği bu süreçte aktif olmalı. Saha mühendisi 'eskiye dönüyorum' diyemeyecek şekilde tüm araçlar dijitalde.

Kullanım metrikleri analiz edilir — hangi modül en çok kullanılıyor, hangisi az, hangi raporlar üretiliyor. Boş bırakılan veriler için saha personeline mini-tracking yapılır. Şirket içi 'şampiyon kullanıcı' belirlenir.

1. günden itibaren pilot saha 'standart işletim modeli' haline gelir. Aynı plan diğer 5-50 sahaya kopyalanır. Her yeni saha için kurulum + eğitim süresi 7 güne iner çünkü süreç oturmuştur.