Şantiye Yönetim Programı Seçerken Dikkat Edilecek 12 Kriter
Şantiye yönetim programı seçimi 5-10 yıllık karardır. Demo öncesi sorulması gereken 12 kritik soru: mobil UI, Türk mevzuat uyumu, çoklu saha desteği, taşınabilirlik, eğitim, SLA, fiyatlandırma.
- · 12 kriter — demo öncesi listenizi hazırlayın.
- · Mobil UI + Türk mevzuat + çoklu saha en kritik 3.
- · Veri taşınabilirliği + SLA + güvenlik vendor lock-in'i önler.
- · Roadmap → mevzuat değişikliğine vendor'un response süresini gösterir.
Mobil UI + Türk mevzuat + çoklu saha
CSV/JSON export — vendor lock-in'e karşı sigorta
3-5 referans + telefon görüşmesi — gerçek kanıt
1. Mobil saha kullanımı
Saha mühendisinin tabletten + şantiye şefinin telefondan + ustabaşının düşük seviyeli telefondan kullanabildiği UI kritik. Mobil sürüm 'masaüstünün küçültülmüş hali' değil, saha gerçeğine göre tasarlanmış olmalı — tek dokunuş puantaj, foto + GPS damgalı günlük rapor, offline çalışma + senkron.
2. Türk mevzuat uyumu
Bayındırlık birim fiyatları entegre mi? İSG-KATİP sözleşme bitiş tarihlerini takip edip hatırlatıyor mu? SGK e-bildirge çıktısı standart format mı? 4857 İş Kanunu mesai/gece zammı katsayıları parametre mi? Hakediş PDF e-imza ile alt yüklenici onayını destekliyor mu? Bunlar 'sonra eklenir' diyen vendor'dan uzak durulmalı.
3. Çoklu şantiye desteği
1 saha sürümünden 50 sahaya aynı hesapla yayılma var mı? Merkez dashboard'da her saha renk kodlu skor gösteriyor mu (günlük rapor, kritik stok, açık İSG, açık masraf)? Şirket sahibi 11 sahanın günlük durumunu tek bakışta görebiliyor mu?
4. Veri taşınabilirliği
Sözleşme bitince veriler CSV/JSON formatında çıkartılabiliyor mu? Bayındırlık birim fiyatı geçmişi, hakediş PDF arşivi, PDKS kayıtları indirilebiliyor mu? Vendor lock-in riskine karşı 'exit clause' net olmalı.
5. Eğitim ve adapte
Saha personeli eğitim videoları + WhatsApp onboarding + 1 hafta canlı destek standart mı? Türkçe arayüz + Türkçe destek + Türkçe doküman tam mı? Saha mühendisi adapte süresi 3-5 gün, ustabaşı 1-2 hafta beklenir.
6. SLA ve uptime
Aylık uptime hedefi yazılı mı (%99.5 minimum)? Planlı bakım pencerelerinden saha günlük raporu üretiminin bloke olmadığı garanti mi? Veri merkezi konumu Türkiye + AB ikinci yedek mi? Bu KVKK için kritik.
7. Fiyatlandırma şeffaflığı
Aylık veya yıllık abonelik. 'Per user' (kullanıcı başı), 'per site' (saha başı) veya 'modular' (modül başı) fiyatlandırmadan hangisi? Kurulum ücreti gizli mi? Eğitim ücreti ekstra mı? Ölçek büyüdükçe birim fiyat düşer mi?
8. Entegrasyon olanakları
Muhasebe yazılımı (Logo, Mikro, Eta, Netsis) entegrasyonu API ile mi yoksa CSV import mu? SGK e-bildirge, e-fatura, e-imza altyapısı bağlı mı? KontrolJet gibi ekosistem ürünleriyle ortak veri tabanı paylaşımı var mı?
9. Veri yedekleme + güvenlik
Otomatik günlük yedek + 30 günlük geri alma + felaket kurtarma planı yazılı mı? ISO 27001 sertifikası var mı? Erişim logları + 2FA + role-based access standart mı?
10. Demo + deneme süreci
30 dakikalık canlı demo veriliyor mu? 14 günlük ücretsiz deneme (gerçek veri ile) imkanı var mı? Demo'da konuştuğumuz özelliğin canlı dashboard'da gösterildiğini görüyor muyuz?
11. Saha kanıtı (case studies)
Vendor'un mevcut müşterilerinden 3-5 referans + somut metrikleri sunabiliyor mu (puantaj süresi, hakediş süresi, fire oranı, ROI ay)? Referans ile telefon görüşmesi mümkün mü?
12. Roadmap + sürüm güncellemesi
Sürüm güncellemeleri abonelik içinde mi? Aylık veya çeyrek bazlı yeni özellik release ritmi var mı? Yeni mevzuat (CSRD, EUDR, CBAM) için yazılım güncelleme planı net mi?
Kaynaklar
- SaaS Vendor Evaluation Framework · Gartner
- Construction Software Selection Guide · Capterra
- 6698 sayılı KVKK · KVK Kurumu
- ISO 27001 · International Organization for Standardization