Çoklu Şantiye Yönetimi: 5-50 Saha Tek Şantiye Yönetim Programından Nasıl Yönetilir?
5-50 saha aynı anda yöneten müteahhit için çoklu şantiye yönetim programı temel ihtiyaç. Merkez dashboard, renk skorlama, proaktif uyarı sistemi, alt yüklenici dispatcher.
- · 11 saha = 2.5 saat/gün telefon turu (eski yöntem).
- · Renk kodlu skor: 50 saha 1 dakikada özet.
- · Proaktif uyarı: 4 kritik kural otomatik push.
- · Seyahat süresi %48 ↓, proaktif müdahale %3 → %47.
50 saha → 1 dakikada özet (renk kodlu skor)
%3 → %47 proaktif müdahale oranı
Şirket sahibi seyahat süresi %48 ↓
Çoklu şantiye sorunu
11 sahalı müteahhitin gün başı: telefon turu 2.5 saat, her saha şefiyle ayrı konuşma, hangi sahada hangi sorun var öğrenmek için Excel'leri açma. Şirket sahibi günde 2.5 sa sadece 'durum öğrenme'ye harcar. Proaktif yönetim mümkün değil — reaktif yangın söndürme.
Merkez dashboard — bir bakışta 50 saha
Çoklu şantiye yönetim programının kalbi: tek ekranda 50 saha kartı. Her kart üç renk: yeşil (sorun yok), sarı (dikkat), kırmızı (acil). Kriterler: bugünkü günlük rapor yüklendi mi, kritik stok altında mı, açık İSG bildirimi var mı, açık masraf bekliyor mu.
Renk kodlu skor sistemi
Otomatik skorlama: her saha günlük 0-100 puan alır. 80+ yeşil, 60-80 sarı, 60- kırmızı. Algoritma: günlük rapor zamanında (+30), İSG bildirimi açık değil (+20), kritik stok yok (+20), açık masraf <3 (+15), bordro kapanışı zamanında (+15). Şirket sahibi sabah kırmızı sahaları sırayla görür.
Proaktif uyarı kuralları
Sistem önemli olayları otomatik şirket sahibine push bildirim atar: (1) Bir sahanın İSG-KATİP sözleşmesi 7 gün kala — uzman/hekim sözleşme yenilensin, (2) Kritik stok altında 3 saatten uzun süre, (3) Açık masraf >50.000 TL — yönetici onayı bekliyor, (4) Günlük rapor 19:00'a kadar yüklenmedi.
Alt yüklenici dispatcher
11 saha + 30 alt yüklenici = 330 hakediş ilişkisi. Dispatcher modülü: hangi alt yüklenici hangi sahada hangi pozu yapıyor, ne kadar metraj kalan, son hakediş ne zaman. Şirket merkezinden tek bakışla anlaşılır. Alt yüklenici memnuniyet skoru +%41.
Seyahat süresinde azalma
Çoklu şantiye yönetim programı kullanan firma sahibi: 'Sahaya gitmesem de durum biliyorum, sahaya gittiğimde belirli sorunu çözmeye gidiyorum.' Sonuç: seyahat süresi %48 azalır. Daha az saha ziyareti ama daha verimli ziyaretler.
Proaktif müdahale oranı
Eski sistemde sorunlar belirginleştikten sonra yönetici öğrenir = reaktif. Çoklu şantiye yönetim programıyla sistem sinyalleri erken uyarır = %3'ten %47'ye proaktif müdahale oranı. Teslim gecikme −4 proje/yıl.
Kaynaklar
- Multi-Site Construction Management · Construction Executive
- Real-Time Dashboard Best Practices · Stephen Few — Perceptual Edge
- Construction KPI Framework · Construction Industry Institute
- İSG-KATİP · T.C. Çalışma Bakanlığı