Küçük Müteahhit Programı: 1-3 Şantiye, 30 Günde Geri Dönüş
5-30 işçilik, 1-3 sahalı küçük müteahhit için şantiye yönetim programı abartı mı? Hayır — 30 günde geri dönüş. Excel'i kapatıp tek panele geçmenin somut faydası.
- · Küçük müteahhit için yıllık görünmeyen kayıp ~150.000 TL.
- · Minimum 5 modül yeter: PDKS, rapor, hakediş, masraf, stok.
- · Aylık 1.500 TL = kendisini karşılar.
- · Büyüme planı varsa 'unlimited site' lisansı kritik.
Görünmeyen yıllık ~150.000 TL (küçük müteahhit)
5 modül yeter: PDKS, rapor, hakediş, masraf, stok
Aylık 1.500-2.000 TL — kendisini bordro hatasından karşılar
Küçük müteahhit nedir
1-3 şantiye, 5-30 işçi, ortalama bir aile/küçük şirket. Çoğu zaman müteahhit kendi saha mühendisliğini yapar veya 1 saha şefi vardır. Muhasebe muhtemelen dış muhasebeci. Excel + WhatsApp + telefon ile yönetir.
'Excel yeter' yanılgısı
Küçük müteahhit 'şantiye yönetim programı bana abartı' der. Ama tipik kayıp: ay sonu bordro 3 gün, hakediş 12 gün, fire %4-5, kaybolan fiş %10-15, geç İSG bildirim cezası 27.500 TL/yıl. Toplam yıllık kayıp ~150.000 TL.
Küçük müteahhit için minimum modül seti
(1) Mobil PDKS — saha şefinin telefonu yeter, (2) Günlük rapor — basit foto + GPS, (3) Hakediş + metraj — alt yüklenici varsa, (4) Masraf takibi OCR — fiş arşivi denetim için, (5) Stok temel — büyük kalemler için. Diğer 5 modül opsiyonel.
Fiyat-değer denklemi
Küçük paket aylık 1.500-2.000 TL bandında. Yıllık 24.000 TL. Sadece bordro hata azaltma + fiş kayıp eliminasyonu ile bu maliyeti karşılar; geri kalan modüller kâr.
Kurulum süresi
Küçük müteahhit için tipik kurulum 7 gün. 1. hafta tek saha pilot + saha şefi eğitim. 2. hafta ekonomik açıdan kritik 3-4 raporun otomatikleşmesi. Adapte süresi büyük firmadan kısa çünkü daha az insan değişmek zorunda.
Büyüme yolu
Küçük müteahhit 1-3 sahadan 5-10 sahaya büyürken aynı şantiye yönetim programı ile devam eder. Lisans tipi 'unlimited site' veya 'per user' olunca büyüme cezası yok. Bu seçim küçükken yapılmalı. Segment bazlı (1-3 saha → 50+ saha) karşılaştırma için müteahhit programı sayfasına bakabilirsiniz.
Kaynaklar
- Small Construction Business Trends · Associated Builders and Contractors
- İş Kanunu — İdari Para Cezaları · T.C. Çalışma Bakanlığı
- Construction Industry Productivity · McKinsey & Company
- TÜİK İnşaat İstatistikleri · TÜİK