Şantiye Yönetim Programı Entegrasyon: Muhasebe, SGK, e-Fatura Bağlantısı

Bordro, masraf, hakediş tahakkukları muhasebe yazılımına (Logo, Mikro, Eta, Netsis) otomatik aktarılmalı. Tipik yöntemler: (1) Standart fiş export (CSV/XML), (2) Direkt API entegrasyon (gerçek zamanlı), (3) Web servis (push/pull). API en pratik — çift girişten kaçınmak için.

WhatsApp dijital onboarding sonunda SGK e-bildirge XML çıkışı otomatik üretilmeli. Saha mühendisi 'e-bildirge için Excel açıp doldur' rutininden kurtulur. Aylık prim bildirgesi (APB) de aynı şekilde — PDKS'ten gelen mesai/devamsızlık verisi.

Hakediş PDF üretilirken e-Fatura/e-Arşiv standardına uygun XML versiyonu da üretilmeli (mükellef + tutar + KDV uygun). Alt yüklenici e-imza ile onayladıktan sonra GİB portal'a otomatik gönderim. Manuel fatura kesmek geçmişte kaldı.

İş sözleşmesi (KVKK aydınlatma + 4857 İK), hakediş onayı, bordro pusulası, masraf onayı — hepsinde e-imza standart. Türkiye'de KamuSM (TÜBİTAK) ve özel sertifika sağlayıcılar (TürkTrust, EMTA) entegrasyon yapan vendor tercih edilir.

İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanı + işyeri hekimi sözleşme bitiş takibi otomatik (İSG-KATİP süreçlerine uyumlu). Sözleşme bitiş takip + 30/15/7 gün uyarı. Yenileme bildirimi otomatik. Manuel takip = gecikme = ceza = sistem değerini gösterir.

WhatsApp onboarding'de işçi IBAN girer. Sistem IBAN format doğrulama + (opsiyonel) banka API ile isim/soyisim doğrulama yapar. Maaş ödemesi anında yanlış IBAN'a göndermek azalır.

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın yıllık yayınladığı poz numaraları + birim fiyatları sistemde otomatik güncellenmeli. Saha mühendisi metraj girince fiyat otomatik gelir. Manuel güncelleme = hata kaynağı.