KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Kontroljet Yazılım Anonim Şirketi. Adres: Barbaros Mah. Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:2, 34758 Ataşehir / İstanbul. Vergi Dairesi: Kozyatağı V.D. — VKN: 5761204427 — İTO Sicil No: 1145066 — MERSİS: 0576120442700001. İletişim: · Telefon: 0850 840 87 20.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgisi (ad-soyad, TC kimlik no, doğum tarihi — saha personeli onboarding için)
• İletişim bilgisi (e-posta, telefon, adres)
• Mesleki deneyim (SGK işyeri sicili, sertifika, İSG eğitim kaydı)
• Lokasyon (PDKS check-in GPS, geofence)
• Görsel kayıt (saha günlük raporu fotoğrafı, selfie check-in)
• Finansal bilgi (IBAN, bordro, masraf fişi)
• Web sitesi ziyaret bilgileri (çerez, IP, log)

3. İşleme Amacı

• Hizmet sözleşmesinin ifası ve demo talebinin karşılanması
• 6331 sayılı İSG Kanunu kapsamında işyeri hekimi + İSG uzmanı + risk değerlendirme yükümlülükleri
• 4857 sayılı İş Kanunu ve SGK yükümlülükleri (bordro, e-bildirge)
• 4734/4735 sayılı Kamu İhale Mevzuatı kapsamında metraj + hakediş arşivi
• Müşteri portalında raporlama, denetim izi, faturalandırma
• İletişim talebine yanıt + ürün geliştirme analizi (anonimleştirilmiş)

4. Aktarım

Veriler sadece açık rıza veya kanuni zorunluluk halinde aktarılır. Hizmet sağlayıcılar (Supabase – bulut veritabanı, Cloudflare – CDN, IIS – hosting, SGK e-Bildirge ve e-imza altyapısı) gerekli güvenlik tedbirleriyle çalışır. Yurt dışına aktarımda KVK Kurulu kararlarına uygunluk gözetilir.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Veriler web formu, demo talebi, mobil uygulama, WhatsApp dijital onboarding, e-posta ve telefon kanallarıyla toplanır. Hukuki sebepler: KVKK Md. 5/2 (kanunda öngörülmesi, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat) ve gerektiği durumlarda Md. 5/1 (açık rıza).

6. Saklama Süresi

• Demo talep iletişim bilgileri: 24 ay (talebin sonuçlanmasından sonra)
• Hizmet sözleşmesi verileri: Sözleşme süresince + 10 yıl (TBK Md. 146 zamanaşımı)
• İSG/SGK kayıtları: İlgili mevzuatın öngördüğü süre (15 yıl)
• Web log + çerez: 6 ay

7. KVKK Md. 11 — Veri Sahibi Hakları

Kişisel veri sahibi olarak işleme, aktarım, düzeltme, silme/yok etme, itiraz ve zararın giderilmesi haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı adresine, kimlik doğrulama bilgileri ile iletebilirsiniz. KVK Kurulu'na şikâyet hakkı saklıdır.

8. Çerezler

Site analitiği için sadece teknik + analitik çerezler kullanılır. Reklam/profilleme çerezi yoktur. Tarayıcınızdan çerez kabulünü iptal edebilirsiniz; bu durumda bazı işlevler kısıtlanabilir.

9. Yürürlük

Bu aydınlatma metni 25 Mayıs 2026 tarihinden itibaren yürürlüktedir. Güncellemeler aynı sayfada yayınlanır.